Algemene voorwaarden
Fotografie door Jessica Teeuw van Studio Grøn. KvK-nummer: 86801546.
Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Offerte: alle aanbiedingen, prijsopgaven van fotograaf aan personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
1.2 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Jessica Teeuw (hierna: fotograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever).
1.3 Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
1.4 Fotograaf: Jessica Teeuw, fotograaf van Studio Grøn, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
1.5 Opdrachtgever: de persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
1.6 Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
1.7 Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
1.8 Uitvoerdatum: de datum van de dag waarop gefotografeerd wordt.
1.9 Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
Artikel 2 - Toepassing
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle aanbiedingen en overeenkomsten.
2.2 Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet
voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf schriftelijk zijn aanvaard.
2.3 Afspraken die geen algemene voorwaarden zijn waaronder, doch niet uitsluitend afspraken over prijzen of uren aan fotografie worden schriftelijk gemaakt, per e-mail.
2.4 Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 - Aanbod
3.1 Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een prijslijst op haar website, met pakketten waaruit opdrachtgever een keuze kan maken of een offerte op maat.
3.2 Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk, ofwel per e-mail, of door het ondertekende contract of de ondertekende offerte terug te sturen.
3.3 Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid na 3 maanden.
3.4 Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door, waaronder doch niet uitsluitend (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstof- of reiskosten. Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Artikel 4 - Aanvaarding van de opdracht
4.1 Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
4.2 Opdrachtgever ontvangt na aanvaarding van de overeenkomst van fotograaf een factuur voor aanbetaling op basis van het overeengekomen bedrag.
4.3 Fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maakt.
4.4 Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.
Artikel 5 - Uitvoering van de opdracht
5.1 Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
5.2 Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de uitvoering van de opdracht. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
5.3 Opdrachtgever zal in overleg met fotograaf voor een geschikte locatie zorgen. Indien er voor het fotograferen op de door opdrachtgever gewenste locatie speciale toestemming of een extra vergoeding is vereist, komen deze voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtgever neemt contact op met desbetreffende locatie teneinde de locatie te boeken.
5.4 Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken. Indien opdrachtgever verzaakt zijn verantwoordelijkheden na te komen, behoudt fotograaf zich het recht voor de uitvoering van de opdracht op te schorten of de overeenkomst te ontbinden.
5.5 Tenzij er sprake is van overmacht, kan fotograaf in geval van onvoorziene omstandigheden aan de zijde van fotograaf, waardoor zij niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende fotograaf zorgen.
Artikel 6 - Bewerking
6.1 De opdrachtgever erkent dat fotografie en beeldbewerking subjectieve kunstvormen zijn, en dat de bewerkstijl van de fotograaf een artistieke keuze vertegenwoordigt. De fotograaf zal zich inspannen om de afbeeldingen overeenkomstig de afgesproken stijl te bewerken, maar er kan geen garantie worden gegeven dat de persoonlijke voorkeur van de opdrachtgever volledig wordt weerspiegeld.
6.2 De opdrachtgever kan vooraf voorbeeldmateriaal bekijken op studiogron.nl om een algemeen idee te krijgen van de bewerkstijl van de fotograaf. Eventuele wijzigingen of specifieke bewerkingsverzoeken moeten vóór de aanvang van de fotografiesessie schriftelijk worden medegedeeld en door beide partijen worden goedgekeurd.
6.3 Indien de opdrachtgever niet tevreden is met de bewerking van de afbeeldingen, dient hij/zij de fotograaf onmiddellijk op de hoogte te stellen. De fotograaf zal redelijke inspanningen leveren om tegemoet te komen aan redelijke aanpassingsverzoeken, mits deze verzoeken binnen de oorspronkelijke overeengekomen stijl vallen. Anders wordt de extra bewerktijd in rekening gebracht voor de opdrachtever.
Artikel 7 - Levering
7.1 Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
7.2 Fotograaf levert fotobestanden, na betaling, ongeveer 2 weken na de shoot aan.
7.3 De fotobestanden worden in een mix van kleur en zwart-wit geleverd, naar inzicht en keuze van de fotograaf, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 8 - Vergoeding
8.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
8.2 Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.
8.3 Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is fotograaf gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.
8.4 Indien aannemelijk is dat fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.
8.5 Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 9 - Betalingsvoorwaarden
9.1 Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
9.2 Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
9.3 Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde of te vervaardigen werkzaamheden of producten. Opdrachtgever heeft in een dergelijk geval geen recht op korting of restitutie.
Artikel 10 - Annulering en opschorting
10.1 Indien opdrachtgever de factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, kan fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al diens werkzaamheden ten behoeve van de opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
10.2 Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
10.3 Bij annulering van de overeenkomst door opdrachtgever brengt fotograaf de aanbetaling in rekening.
10.4 Indien opdrachtgever 3 tot 1 maand van tevoren annuleert, brengt fotograaf 50% van de kosten in rekening.
10.5 Indien opdrachtgever 1 maand tot 2 weken van tevoren annuleert, brengt fotograaf 85% van de kosten in rekening.
10.6 Indien opdrachtgever minder dan 2 weken van tevoren annuleert, brengt fotograaf 100% van de kosten in rekening.
Artikel 11 - Auteursrecht
11.1 Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, tenzij anders overeengekomen.
11.2 Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van deze overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken berusten bij fotograaf.
11.3 Fotograaf behoudt zich het recht voor de foto’s te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden waaronder, doch niet uitsluitend de eigen website, voor social media-updates en op eigen social mediakanalen, in promotioneel drukwerk zoals flyers en posters, ter inzending en deelname aan wedstrijden, voor publicatie in (online) tijdschriften en nieuwsbladen en ter levering aan derden, waaronder het leveren van de werken aan leveranciers. Fotograaf behoudt zich daarnaast het recht voor de werken te verkopen.
11.4 Opdrachtgever verkrijgt van fotograaf een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen en bijsnijden, maar niet te bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken in huiselijke kring en op eigen social mediakanalen, ter verstrekking aan derden ten behoeve van publicatie in een (online) tijdschrift of nieuwsblad, ter inzending van wedstrijden en aan overige derden zoals leveranciers, waarbij in alle gevallen de naam van fotograaf dient te worden vermeld.
11.5 Fotograaf levert alleen nabewerkte fotobestanden en levert nooit onbewerkte bestanden of RAW-bestanden van de foto’s. Fotograaf geeft ook geen inzage in niet-geleverde werken.
Artikel 12 - Aansprakelijkheid
12.1 Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.
12.2 Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn, noch is fotograaf aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s.
12.3 Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft.
12.4 De aansprakelijkheid overstijgt nimmer het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering gedekt wordt.
Artikel 13 - Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
13.1 Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
13.2 Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
13.3 Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Artikel 14 - Rechts- en forumkeuze
14.1 Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
14.2 Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
14.3 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtgever woonplaats heeft.
14.4 Opdrachtgever wordt aangeraden regelmatig de website van de fotograaf te raadplegen voor de meest recente versie van de algemene voorwaarden.